Jogos elvárások, minőségi végeredmény - Ügyvédi iroda berendezése

Az, hogy a szóban forgó munkahelyen milyen tevékenység folyik, nagy mértékben meghatározza azt is, hogy milyen legyen az iroda berendezése. Nem mindegy, hogy fogadnak-e ügyfeleket, vagy csak a munkatársak tartózkodnak ott, és az sem, hogy milyen az adott szakma presztízse.

Ha egy ügyvédi irodát kell megterveznünk, akkor az alábbi szempontokat érdemes figyelembe venni:

Válasszunk minőségi bútorokat, és adjunk egységes, rendezett stílust a tereknek, amik már önmagukban is profizmust sugallnak! Az ügyfelek ugyanis azonnal véleményt alkotnak rólunk, amint belépnek hozzánk, és egy szedett-vedett iroda nem túl bizalomgerjesztő.

Az előtér legyen egyszerű és funkcionális, hiszen ez az első pont, ahol az ügyfél találkozik „velünk”. Egy kényelmes kanapé, egy előszobafal, állófogas, kis asztal, vagy esernyőtartó praktikus kiegészítője az előtérnek.

A munkatársak irodáinak berendezésénél lehetünk kicsit megengedőbbek – ezek a helyiségek bátran tükrözhetik az ott dolgozó egyéniségét. Valószínűleg persze akkor sem a raklapíróasztal lesz a legjobb döntés, bár, ha az illető környezetvédelmi ügyekkel foglalkozik, akkor miért ne?

Viszont általánosságban az ügyvédi szakmától egy külsős ügyfél nemcsak a szekértelem, de az arculat és megjelenés terén is – ide értve az iroda megjelenését is - elvárja a megfelelő komolyságot. Ügyvédi irodák berendezéséhez ezért szerencsésebb választás mondjuk a klasszikus, vagy épp modern, de semmiképpen sem túl harsány és hivalkodó stílus.

Egy ügyvédi iroda esetében a legfontosabb helyiség talán a tárgyaló, hiszen itt folynak a peres ügyek megbeszélései, és a kliensekkel is itt történik az egyeztetés. Ennek a szobának a központi eleme mindig a tárgyalóasztal, ami lehet szögletes vagy ovális, fa, üveg vagy fém – a lehetőség szinte végtelen, a lényeg, hogy ez is passzoljon az iroda többi bútorzatához és harmonizáljon a tárgylószékekkel.

A tárgyalóasztal legyen akkor, ami egyrészt kényelmesen elfér a tárgyalóhelyiségben, de ugyanakkor a köré elhelyezett székek is álljanak kellőképpen szellősen. Ha egy tárgyalószéknek 60-70 cm helyet hagyunk, akkor nem kell senkinek sem feszengenie az asztal mellett, mert kényelmesen elférnek akkor is, ha teljesen körbeülik a tárgyalóasztalt.

Szót kell még ejtenünk a különféle könyvespolcokról, vitrines szekrényekről és komódokról is, hiszen egy ügyvédi irodában talán ez az a bútordarab, amiből sosem elég, mert rengeteg anyagot, dossziét, szakirodalmat kell tárolni, és fontos a rendezettség és az áttekinthetőség.